Digitalisierung von Dokumenten
Verwandeln Sie Ihre Papierarchive in durchsuchbare digitale Bestände. Unser Service umfasst hochauflösendes Scannen, OCR-Texterkennung und strukturierte Indexierung.
Was ist enthalten:
- Abholung und sichere Rückführung Ihrer Dokumente
- Professionelles Scannen mit 600 DPI Auflösung
- Automatische Texterkennung in Deutsch, Französisch und Italienisch
- Metadaten-Erfassung und Indexierung
- Qualitätsprüfung durch erfahrene Mitarbeiter
Workflow-Automatisierung
Eliminieren Sie manuelle Routineaufgaben durch intelligente Prozessautomatisierung. Von der Eingangserfassung bis zur automatischen Archivierung.
Ihre Vorteile:
- Automatische Dokumentenerkennung und Klassifizierung
- Regelbasierte Verteilung an zuständige Mitarbeiter
- Digitale Freigabeprozesse mit E-Mail-Benachrichtigungen
- Integration mit bestehenden ERP- und CRM-Systemen
- Dashboard zur Überwachung aller laufenden Prozesse
Cloud-Dokumentenverwaltung
Greifen Sie von überall sicher auf Ihre Dokumente zu. Unsere Schweizer Cloud-Lösung erfüllt höchste Datenschutzstandards.
Leistungsmerkmale:
- Hosting auf Schweizer Servern (ISO 27001 zertifiziert)
- Unbegrenzter Speicherplatz für bis zu 50 Benutzer
- Versionsverwaltung mit unbegrenztem Verlauf
- Echtzeit-Synchronisation über alle Geräte
- Granulare Zugriffsrechte und Berechtigungsverwaltung
Compliance & Archivierung
Erfüllen Sie gesetzliche Aufbewahrungspflichten automatisch und revisionssicher. Gemäss Schweizer Obligationenrecht und MWSTG.
Compliance-Features:
- Automatische Klassifizierung nach Aufbewahrungsfristen
- Revisionssichere Archivierung mit WORM-Prinzip
- Audit-Trails für alle Zugriffe und Änderungen
- Rechtskonforme Löschung nach Ablauf der Fristen
- Jährliche Compliance-Reports und Zertifikate
Dokumenten-Sicherheit
Schützen Sie sensible Unternehmensdaten vor unbefugtem Zugriff, Manipulation und Verlust.
Sicherheitskomponenten:
- AES-256 End-to-End-Verschlüsselung
- Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzer
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC)
- Automatische Backup-Strategie mit Georedundanz
- Intrusion Detection und Security Monitoring
Schulung & Support
Befähigen Sie Ihr Team, das neue System optimal zu nutzen. Mit praxisorientierten Schulungen und verlässlichem Support.
Unser Schulungsangebot:
- Vor-Ort oder Online-Schulungen für bis zu 15 Teilnehmer
- Individuelle Schulungsinhalte basierend auf Ihren Workflows
- Praktische Übungen mit Ihren realen Daten
- Support-Hotline von Montag bis Freitag, 08:00 – 18:00 Uhr
- Zugang zur Online-Wissensdatenbank und Video-Tutorials
